As demonstrações contábeis de uma organização são representadas pelos documentos que a empresa elabora e divulga, com o objetivo de representar seu fluxo contábil e financeiro em um certo período. Apesar de obrigatória para algumas empresas, é importante elaborar as demonstrações contábeis para que se tornem uma espécie de “mapa” para os gestores, auxiliando nas tomadas de decisões em comparação com os períodos anteriores. Além disso, com a divulgação destes demonstrativos é que sócios e acionistas podem analisar o crescimento da organização e demonstrarem o interesse em investir. Esta é, inclusive, uma prática bastante comum entre os investidores, sobretudo aqueles que seguem princípios da análise fundamentalista. Contudo, a única forma de se garantir que os números a serem apresentados são, de fato, confiáveis, é por meio da ação da auditoria externa. Ela é um processo obrigatório à todas as empresas que possuem capital aberto e que são negociadas na bolsa. Assim sendo, a auditoria externa garante que a contabilidade de uma empresa seja capaz de representar, de forma verídica, a situação atual da empresa auditada. Garante-se, então, um bom nível de transparência e de confiabilidade ao mercado.
O que é e qual o papel da auditoria externa?![O que é e qual o papel da auditoria externa?](https://www.tozzi.com.br/wp-content/uploads/2021/07/Papel-Auditoria-Externa-1024x683.jpg)
Os auditores externos têm como objetivo examinar e atestar a integridade, adequação e veracidade das contas do seu negócio. Para tanto, faz-se uso de um conjunto de procedimentos técnicos, e, desse modo, a auditoria externa analisa as demonstrações contábeis do seu negócio, com vistas a apontar, a partir de um relatório, se tais demonstrações estão de acordo com os princípios fundamentais da contabilidade, e, também, se esses dados estão em consonância com as normas contábeis do país. A auditoria externa é realizada por uma equipe profissional especializada, que, por sua vez, é contratada especificamente para realizar essa tarefa. Nesse contexto, é válido ressaltar que a empresa contratada não deve possui qualquer tipo de relação com o seu negócio.
Trata-se, portanto, de uma auditoria independente, e, desse modo, ao final da auditoria, isto é, ao apresentar o relatório de auditoria, os resultados deverão ser isentos de qualquer tipo de conflito de interesse da empresa contratada e esses não podem ser manipulados em prol dessa empresa. Todas as empresas de grande porte (com um ativo total superior a duzentos e quarenta milhões de reais ou receita bruta superior a trezentos milhões de reais anuais) são obrigadas, em razão da Lei de Nº 11.638/07, a publicar os seus balanços com o relatório de auditoria independente (artigo 3º da referida Lei). E, para tanto, o auditor externo contratado deverá estar devidamente credenciado à Comissão de Valores Mobiliários (CVM). A auditoria externa ocorre de forma periódica, geralmente, de forma anual.
Compreendendo a finalidade de uma auditoria externa![Compreendendo a finalidade de uma auditoria externa](https://www.tozzi.com.br/wp-content/uploads/2021/07/Compreendendo-Finalidade-Auditoria-Externa-1024x683.jpg)
Agora que já sabemos o que é a auditoria externa, é necessário que fiquem claros os procedimentos que serão executados a fim de que seja possível apresentar o relatório. Deve-se analisar um ou mais setores, contudo ter uma perspectiva global do negócio é mais indicado. A auditoria externa tem como finalidade principal a comprovação da veracidade dos registros e informações contábeis apresentados pelo seu negócio, e, dessa forma, o auditor externo irá informar a posição patrimonial da sua empresa, o resultado financeiro das operações realizadas, a evolução do patrimônio, e, ainda, se a forma pela qual os recursos são aplicados, estão de acordo com o que foi informado pelas demonstrações contábeis.
Assim sendo, a auditoria externa é uma ferramenta eficaz e indispensável para se transmitir a segurança e a confiabilidade em relação aos dados divulgados pelo seu negócio, isto é, apenas por meio da auditoria externa é que os acionistas, bem como os investidores em potencial terão certeza de que a sua companhia é a melhor opção para se investir. Nesse sentido, a transparência e veracidade das informações são elementos cruciais e que são ponderados no processo de tomada de decisão. Dessa forma, a realização periódica da auditoria externa é fundamental, pois eleva-se o nível de governança corporativa do negócio, o que melhora a imagem da empresa no mercado e facilita-se a obtenção de novos investimentos.
Diferenças entre a auditoria interna e externa![Diferenças entre a auditoria interna e externa](https://www.tozzi.com.br/wp-content/uploads/2021/07/Diferenca-Auditorio-Interna-E-Externa-1024x682.jpg)
Existem dois tipos de auditoria: a interna e a externa. A diferença mais marcante entre os dois tipos de auditoria está ligada ao escopo onde a auditoria é realizada. A auditoria interna trata-se de um instrumento voltado, também, ao controle e a gestão das informações, contudo, as atividades são desempenhadas pela equipe do seu próprio negócio. Não se trata, portanto, de uma análise independente, feita para o público externo. É, então, um estudo realizado dentro da própria organização, pelos seus funcionários.
Além de se investigar a conformidade das demonstrações contábeis prestadas, bem como os registros financeiros, a auditoria interna possui, ainda, uma finalidade de cunho mais gerencial, e, desse modo, os resultados por ela apontados voltam-se à identificação de falhas, assim como visam contribuir para com o aperfeiçoamento dos setores diversos do seu negócio, sobretudo para com as rotinas e processos desempenhados diariamente pela empresa. Busca-se, portanto, tornar o negócio mais eficaz, eficiente e organizado em termos financeiros.
O que apontam os resultados de uma auditoria externa?![O que apontam os resultados de uma auditoria externa?](https://www.tozzi.com.br/wp-content/uploads/2021/07/Apontam-Resultados-Auditoria-Externa-1024x674.jpg)
Os relatórios dos auditores independentes (auditoria externa) nada mais são do que documentos que apontam, em detalhes, os resultados da auditoria externa. Existem seis tipos de relatórios que podem ser fornecidas à você, gestor. A partir desses relatórios é preciso agir, isto é, o documento não deve ser engavetado. Com base nesses relatórios, os problemas , erros ou falhas devem ser corrigidos, para melhorar os níveis de controle interno da sua empresa e evitar riscos que possam comprometer a continuidade do negócio. Tem-se, então:
- Relatório sem ressalvas: o auditor certifica que todos os dados analisados estão dentro dos conformes;
- Relatório com ressalvas: é apresentado quando a auditoria detecta que as demonstrações não estão corretas (ou pelo menos a maior parte delas). Há a presença de pequenos erros e discordâncias que devem ser corrigidos;
- Relatório com Opinião Adversa: as demonstrações não são capazes de atender as exigências das normas contábeis, uma vez que são incertas, incompletas e/ou pouco confiáveis;
- Relatório com abstenção de opinião: quando houver limitação significativa na extensão de seus exames que impossibilitem o auditor expressar opinião sobre as demonstrações contábeis por não ter obtido comprovação suficiente para fundamentá-la.
- Relatório com parágrafos de ênfase: é um parágrafo do relatório de auditoria, que se refere a um assunto apresentado nas demonstrações contábeis que, segundo o auditor, é de suma importância para o entendimento das demonstrações contábeis;
- Relatório com parágrafos de outros assuntos; é o parágrafo incluído no relatório de auditoria que se refere a um assunto não apresentado ou não divulgado nas demonstrações contábeis e que, de acordo com o julgamento do auditor, é relevante para os usuários entenderem a auditoria, das responsabilidades do auditor ou do seu relatório.